ictime

ictime: Alles was Sie brauchen, um in Atlassian JIRA einfach Zeit zu erfassen, Reports zu erstellen und erfasste Zeit abzurechnen.

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Sie können jederzeit eine kostenlose 30-Tage Testversion von ictime mit voller Funktionalität nutzen. Starten Sie den Test über den Atlassian Marketplace oder direkt unter "Neue Add-ons suchen" in Ihrer JIRA-Installation.

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Sie können Ihre ictime-Lizenz auf dem Atlassian Marketplace kaufen. Die günstigste Lizenz beginnt bei $ 10 (Starter-Lizenz). Lizenzen haben keine zeitliche Begrenzung; freie Updates und Support für 12 Monate sind jeweils enthalten.

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Funktionen

Zeit erfassen

  • Zeiterfassung als Start- und Endzeit oder als Resultat
  • Aktivitätstyp für erfasste Zeit
  • weitere individuelle Attribute (Work Log Attributes, WLA) hinzufügen, wie etwa Menge, Kilometer, Betrag etc.
  • "nicht berechnen" und "korrigiertes Ergebnis" als Optionen
  • letzten Zeiteintrag von Zeiterfassungs-Panel wiederaufnehmen, bearbeiten oder löschen
  • Zeit direkt aus der JIRA-Navigationsleiste erfassen
  • Zeit für andere Benutzer erfassen (entsprechende Rechte vorausgesetzt)
  • Zugriff auf die letzten Zeiteinträge direkt aus der ictime-Navigation

Timesheet

  • Benutzer-Timesheet mit Filter nach Vorgang, Projekten, Komponenten, Versionen, Aktivitätstypen, Genehmigungsstatus und Datumsbereich
  • Timesheet anderer Benutzer einsehen (entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt)
  • Ansicht der Zeiteinträge als Liste, strukturiert nach Projekt und Vorgang sowie als Kalenderansicht
  • Zeiteinträge direkt aus Timesheet wiederaufnehmen, bearbeiten, löschen
  • neue Zeiteinträge direkt aus Timesheet anlegen
  • Zeiteinträge auf andere Vorgänge im gleichen Projekt verschieben
  • Vorgänge direkt aus dem Timesheet bearbeiten

Reporting

  • Suche nach JIRA Filter, Vorgang, Projekten, Komponenten, Versionen, Benutzern, Teams, Aktivitätstypen, Vorgangsstatus, Abrechnungsstatus, Genehmigungsststus, Datumsbereich
  • Ansicht der Zeiteinträge als Liste oder gruppiert nach Projekt/Vorgang
  • Angezeigte Spalten für Reports - und Exportdatei - konfigurieren
  • Zeiteinträge exportieren, benutzerdefinierte Felder aus JIRA zu Export hinzufügen
  • Zusammenfassung nach Projekt, Team, Benutzer, Preislisten und Aktivitätstyp
  • Zusammenfassung exportieren
  • Zeiteinträge direkt aus dem Report bearbeiten, löschen oder verschieben
  • Reports als Basis für die Abrechnung verwenden

Abrechnung

  • Nutzung von Funktionen wie Rundungsregeln, Projektwährung, Buchungsreferenzen, globalen oder projektspezifischen Teams und Preislisten
  • beliebigen Report als Basis für Abrechnung verwenden
  • einzelne Zeiteinträge eines Reports von der Berechnung ausschließen
  • Zeiteinträge werden im Rahmen der Abrechnung auf "abgerechnet" gesetzt und können in diesem Status nicht mehr geändert oder gelöscht werden
  • Abrechnungen nach Projekt, Rechnungsnummer und Datum suchen
  • Anzeige und Export für alle Zeiteinträge sowie die Zusammenfassung einer Abrechnung
  • erstellte Abrechnungen rückgängig machen und enthaltene Zeiteinträge wieder auf "nicht abgerechnet" setzen

Teams & Preislisten

  • globale Teams und Preislisten erstellen
  • auf Projektebene unterschiedliche Teams und Preislisten erstellen
  • Preise pro Team oder pro Team und Aktivitätstyp definieren
  • Gültigkeitzeitraum für Preislisten ermöglicht Preisänderungen innerhalb der Projektlaufzeit

Projekte konfigurieren

  • Status (aktiv, inaktiv, beendet), Rundungsregel und Währung festlegen
  • Teams und Preislisten erstellen oder globale Teams zuweisen
  • Genehmigungs-Manager auswählen
  • Aktivitätstypen für Projekt zuordnen
  • optionale Buchungsreferenzen definieren

Aktivitätstypen

  • Aktivitätstypen erstellen, um unterschiedliche Arten von Arbeiten abzubilden
  • Feature kann global oder auf Projektebene aktiviert/deaktiviert werden

Work Log Attribute (WLA)

  • individuelle Felder für die Zeiterfassungsmaske definieren
  • abhängig von Projekt oder Aktivitätstyp
  • Input-Felder (mit Formatprüfung) oder Dropdowns
  • Dropdown-Daten manuell pflegen oder aus Datenbank beziehen (Parameter wie Projekt-Key, Benutzer, Aktivitätstyp stehen zur Verfügung)

Rundungsregeln

  • Rundungsregeln erstellen, um erfasste Zeiten auf- und abzurunden bzw. immer Minimum-Zeiteinheiten abzurechnen
  • Feature ist für jedes Projekt optional auswählbar

Berechtigungen

  • detailliertes Berechtigungsmanagement für ictime-Features auf Basis von JIRA-Gruppen
  • Workaround zum Verbergen von Zeiterfassungsinformationen in JIRA

Genehmigungprozess

  • Genehmigung als optionale oder verpflichtende Voraussetzung für Abrechnungen
  • Zeiteinträge einzeln oder je Vorgang genehmigen
  • einen oder mehrere Genehmigungs-Manager je Projekt auswählen

Planung / Soll-Ist-Vergleiche

  • gleichzeitig "bottom-up" (Vorgangsebene) und "top-down" (Projekt, Komponenten) planen
  • Zeitschätzungen im Vorgang oder im Planungs-Sheet eingeben/bearbeiten
  • Filter des Planungs-Sheets nach Komponenten
  • Soll-Ist-Vergleich auf Ebene von Projekt und Komponenten
  • Filter des Soll-Ist-Vergleichs nach Komponenten

Allgemeine Einstellungen

  • Zeiterfassungs-Optionen festlegen ("von-bis", "Ergebnis" oder beides)
  • strikte Zeiterfassung aktivieren/deaktivieren (keine Überschneidung bei erfassten Zeiten eines Benutzers zulässig)
  • "korrigiertes Ergebnis" und "nicht berechnen" Option bei der Zeiterfassung aktivieren/deaktivieren
  • Team- und Preislisten-Checks bei der Zeiterfassung aktivieren/deaktivieren
  • Genehmigung aktivieren/deaktivieren (Warnung oder Pflicht)

Verfügbare Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch
  • Spanisch

Kontakt & Support

Smadoa GmbH ist Atlassian Verified. Als Add-on-Anbieter mit dieser Zertifizierung erfüllen wir definierte Ansprüche an Qualität, Zuverlässigkeit und Anzahl von Installationen. Mehr Infos.

Smadoa GmbH
Am Eichert 19
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