ictime

ictime: Todo lo que se necesita para registrar, reportar y cobrar trabajo en Atlassian JIRA.

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ictime esta disponible en el Atlassian Marketplace. Regístrese hoy y obtenga una prueba gratuita de 30 días en Marketplace; o a través de su instalación JIRA en la sección "Buscar nuevos complementos".

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Comprar ictime

Puede comprar ictime en Atlassian Marketplace. Precio a partir de $ 10 para una licencia "starter" de 10 usuarios. Las licencias son perpetuas e incluyen un año de updates y soporte.

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Características

Registrar trabajo

  • opciones para el registro de tiempo "De-A" y/o "Tiempo invertido"
  • opción para seleccionar tipos de actividades
  • añadir campos individuales (Work Log Attributes, WLA) como cantidad, monto, kilómetros, ...
  • opción de "no facturar" y "correción del tiempo invertido"
  • continuar, editar o borrar el último registro de trabajo del web-panel "Mi último registro de trabajo"
  • registrar trabajo directo de la navegación de JIRA
  • registrar trabajo para otros usuarios (con permiso correspondiente)
  • acceso directo al los registros de trabajo más recientes en la navegación de ictime

Hoja de registros de trabajo

  • hoja de registros de trabajo del usuario con filtros de incidencia, proyectos, componentes, versiones, tipos de actividad, estatus de las incidencias, estatus de aprobación y fecha
  • ver hoja de registros de trabajo de otros usuarios (con permiso correspondiente)
  • ver hoja de registros de trabajo como lista, estructura de proyectos e incidencias o calendario
  • editar, borrar, continuar registro de trabajo
  • crear nuevo registro de trabajo
  • mover registros de trabajo a otras incidencias del mismo proyecto
  • trabajar con incidencias en la hoja de registros de trabajo

Reportar

  • búsqueda con los siguientes criterios: filtro de JIRA, incidencia, proyectos, componentes, versiones, tipos de actividad, usuarios, equipos, estatus de las incidencias, estatus de facturación, estatus de aprobación y fecha
  • ver detalles de los registros de trabajo en forma de lista o de estructura de proyectos e incidencias
  • configurar columnas de los reportes - también para los archivos de exportación
  • exportar registros de trabajo, añadir campos personalizados de JIRA
  • ver resumen de proyecto, equipos, usuarios, listas de precios y tipos de actividad
  • exportar resumen
  • editar, mover o borrar registros de trabajo
  • utilizar reportes como base de la facturación de registros de trabajo

Contable

  • beneficiarse de funcionalidades como equipos & listas de precios, reglas de redondeo, moneda y referencias contables
  • usar reportes para facturar registros de trabajo
  • excluir registros de trabajo de un reporte para no facturarlos
  • cambiar el estatus del registro de trabajo a "facturado", estos registros ya no se pueden modificar o borrar
  • buscar "facturas" por proyecto, número de factura y fecha
  • ver y exportar detalles y resumen de los registros facturados como .xls
  • "cancelar" una factura y reversar el estatus del registro a "no facturado"

Equipos y listas de precios

  • configurar equipos globales y sus listas de precios para el uso en proyectos
  • crear equipos diferentes con listas de precios a nivel de proyectos 
  • definir precios para equipo y también para equipo y tipo de actividad
  • período de validez de listas de precios permite cambios de precios durante el proyecto

Configurar proyectos

  • definir estatus, regla de redondeo y moneda
  • crear equipos y listas de precios y/o asignar equipos/listas de precios globales 
  • definir gerentes de aprobación
  • seleccionar tipos de actividad para el proyecto
  • añadir información para la contabilidad (cliente, número de cuenta, ...)

Tipos de actividades

  • configurar tipos de actividades para representar diferentes tipos de trabajo
  • activar/desactivar está opción a nivel global o a nivel de cada proyecto

Work Log Attributes (WLA)

  • añadir campos individuales para la pantalla de registrar trabajo
  • dependencía de proyectos o tipos de actividades
  • input (con chequeo de formato), dropdown
  • ingresar datos para dropdowns a mano o conectar a una base de datos (parámetros como clave del proyecto, usuario, tipo de actividad estan disponibles para filtrar datos)

Reglas de redondeo

  • definir reglas de redondeo diferentes para redondear y cobrar unidades mínimas de tiempo
  • decidir a nivel de proyecto si una de las reglas está aplicada

Permisos

  • controlar en detalle el acceso a funcionalidades de ictime a nivel de grupos JIRA
  • solución alternativa para esconder información de registro de tiempo y/o planificación de tiempo a usuarios no autorizados

Aprobación

  • configurar aprobación como condición obligatoria o recomendada para facturar registros de trabajo
  • aprobar registros de tiempo al nivel de registro de tiempo o de incidencia
  • definir oficial/es de aprobación

Planeación

  • planificar "bottom-up" (a nivel de incidencias) y "top-down" (a nivel de proyecto, componentes) al mismo tiempo
  • crear y modificar estimaciones de tiempo en la pantalla de la incidencia o en la hoja de planificaión
  • filtro de componentes en la hoja de planificación
  • comparaciones plan/real a nivel de proyecto y componente

Configuración general

  • configurar opciones para registrar tiempo ("resultado" y/o "de-a")
  • activar/desactivar el modo "estricto" de registrar tiempo (registros de tiempo de un usuario no pueden cruzarse pero tienen que ser sucesivos)
  • activar/desactivar correción del tiempo invertido para registros de trabajo
  • activar/desactivar equipos/listas de precios para todo el sistema
  • activar/desactivar aprobación y seleccionar modo (advertencia u obligación)

Idiomas disponibles

  • Inglés
  • Alemán
  • Español

Capturas de pantalla

Contacto & Asistencia Técnica

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